Unsere Erfolgsgeschichte mit der PB Holding – ein Projekt mit Vision und Vorbildcharakter

Wenn manuelle Unternehmensabläufe zur Belastung werden, braucht es optimierte digitale Lösungen. Die PB Holding GmbH hat diesen neuen Weg eingeschlagen und ihre Buchhaltung digitalisiert – das Herzstück der Verwaltung. Ein Schritt, der nicht nur Prozesse modernisiert, sondern ebenso ein starkes Beispiel für visionäre Digitalisierung im Mittelstand setzt.

Die Herausforderungen vor dem Projekt

Noch im Juni 2024 war die Buchhaltung der PB Holding geprägt von manuellen Prozessen, doppelten Arbeitsschritten und der Gefahr kleinerer Fehler. Rechnungen mussten per Hand erfasst, Unterlagen gesucht oder neu angefordert werden. Die Rechnungsprüfung erfolgte ausschließlich vor Ort – ein Flaschenhals, der Skontofristen kosten konnte.

Von Basisprozess zu passgenauer Lösung

Gemeinsam mit der Förde Digital wurde ein digitales Rechnungsmanagement eingeführt, das Posteingang, Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung umfasst. Schon nach kurzer Zeit stand ein Testsystem bereit, welches nach und nach an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wurde.

Ergebnisse, die für sich sprechen

Der Erfolg ließ nicht lange auf sich warten: schnellere Rechnungsbearbeitung, weniger Aufwand und höhere Transparenz. Doch das ist nur der Anfang – weitere Digitalisierungsprojekte, etwa zur Vertrags- und Aufgabenverwaltung, sind bereits in Planung.

Eric Sdrojek, Kfm. Angestellter im Bereich Finanzbuchhaltung bei Flenker Bau, zeigt sich begeistert vom Projekt: "Digitalisierung kann wirklich Spaß machen – besonders dann, wenn man sieht, wie sich Abläufe verbessern und neue Möglichkeiten entstehen. Besonders bereichernd war der Austausch mit den Entwicklern, die durch ihre Außenperspektive neue Ansätze eingebracht haben. Das hat unseren Blick erweitert und gezeigt, dass Digitalisierung nicht nur technische, sondern auch konzeptionelle Veränderungen anstoßen kann." 

Und auch unser Projektleiter bei der Förde Digital, Christian Pawlitzki, zieht ein positives Fazit: „Das Projekt mit der PB Holding zeigt, wie essenziell eine enge Zusammenarbeit bei der Unternehmensdigitalisierung ist. Wenn transparente Abläufe, Offenheit und Engagement auf eine durchdachte, maßgeschneiderte Digitallösung treffen, entstehen Ergebnisse, die sowohl messbar als auch spürbar im Arbeitsalltag sind.“

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Die Erfolgsgeschichte mit allen Einblicken und Ergebnissen gibt es hier.

Zur gesamten Success Story

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Über das Unternehmen

Die PB Holding GmbH fungiert als Dachgesellschaft für mehrere eigenständige Unternehmen verschiedener Branchen. Unter der Leitung von Geschäftsführer Patrick Bührsch beschäftigt die Gruppe etwa 100 Mitarbeitende, verteilt auf fünf GmbHs, darunter Flenker Bau, Fahrzeugbau Kiel, FB Verwaltungs-Management, FLE-KA-TEC und Projekt Bau und Management.