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Basisprozesse
Basisprozesse
Lernen Sie unsere solution templates kennen, die in verschiedensten Geschäftsbereichen eingesetzt werden können. Der Vorteil – die Basisprozesse lassen sich fast nahtlos in bestehende Unternehmensabläufe integrieren, wodurch ein einfacher und schneller Umstieg auf die digitalen Formate ermöglicht wird.
Finanzen
Finanzen
Rechnungsprüfung
Rechnungsprüfung
Der Prozess umfasst die Überprüfung von Rechnungen in verschiedenen Formaten, einschließlich Brief, E-Mail, X-Rechnung und ZUGFeRD. Die Freigabe erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip, unterstützt durch eine Freigabematrix. Skonto wird überwacht und Projekt- sowie Kostenstellen werden auf Positionsebene zugeordnet.
Ausgangsrechnungserstellung
Ausgangsrechnungserstellung
(inkl. E-Rechnung)
Die Ausgangsrechnungserstellung beinhaltet die Erstellung individueller Rechnungen mit anpassbaren Produkten. Diese können als PDF oder X-Rechnungen versendet werden. Die Verwaltung von Mandanten und Kreditoren ist ebenfalls Teil des Prozesses.
Human Resources
Human Resouces
Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess umfasst die Erstellung von Stellenausschreibungen, Verwaltung von Bewerbern und Auswertung der Bewerbungen. Zusätzlich besteht eine Kandidatenpoolfunktion, die es ermöglicht, Kandidaten für zukünftige Stellenausschreibungen zu speichern
Personalakte
Personalakte
(inkl. On- und Offboarding)
Die Personalakte umfasst die Anlage neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Stammdaten und den Austritt von Mitarbeitern aus dem Unternehmen. Darüber hinaus werden Accounts angelegt und alle relevanten Informationen in einer digitalen Personalakte protokolliert.
Urlaubsantrag
Urlaubsantrag
Der Prozess schließt die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten und automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs ein. Auch werden jahresübergreifender Urlaub und ein Verfallsdatum für Urlaubstage gehandhabt.
Krankmeldung
Krankmeldung
Die Krankmeldung beinhaltet die Meldung krankheitsbedingter Abwesenheiten inklusive eines Uploads der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Zudem besteht eine Funktion zur Kenntnisnahme dieser Meldungen.
Verwaltung und Administration
Verwaltung und Administration
Aufgabenprozess
Aufgabenprozess
Der Aufgabenprozess umfasst das Anlegen, Prüfen und Koordinieren von Aufgaben mit der Möglichkeit, Dokumente anzuhängen und wiederkehrende Aufgaben zu planen. Zur Verwaltung der Aufgaben wird ein Rollenkonzept verwendet.
Posteingang
Posteingang / Indexierung
(inkl. Archiv/DMS):
Der Posteingang beinhaltet die Überwachung von Mailpostfächern und Ordnern sowie die Qualifizierung und Indexierung der Inhalte. Die Dateien werden im Archiv abgelegt. Optional kann die automatisierte Beleglesung durch die Förde OCR eingesetzt werden.
Digitale Signatur
Digitale rechtssichere Signatur
Die digitale rechtssichere Signatur umfasst einen Unterschriftenprozess für verschiedene Dokumentenarten, wie u.a. PDFs, Word- und Excel-Dokumente. Zudem schließt der Prozess den E-Mail-Versand der signierten Dokumente sowie deren Überprüfung durch Vorgesetzte ein.
Vertragsverwaltung
Vertragsverwaltung
Die Vertragsverwaltung bietet die Speicherung von Verträgen inklusive Kategorisierung, Eskalationsstufen und der Möglichkeit zur Ansichtseinschränkung.
Verwaltung und Administration
Aufgabenprozess
Der Aufgabenprozess umfasst das Anlegen, Prüfen und Koordinieren von Aufgaben mit der Möglichkeit, Dokumente anzuhängen und wiederkehrende Aufgaben zu planen. Zur Verwaltung der Aufgaben wird ein Rollenkonzept verwendet.
Posteingang / Indexierung (inkl. Archiv/DMS):
Der Posteingang beinhaltet die Überwachung von Mailpostfächern und Ordnern sowie die Qualifizierung und Indexierung der Inhalte. Die Dateien werden im Archiv abgelegt. Optional kann die automatisierte Beleglesung durch die Förde OCR eingesetzt werden.
Digitale rechtssichere Signatur
Die digitale rechtssichere Signatur umfasst einen Unterschriftenprozess für verschiedene Dokumentenarten, wie u.a. PDFs, Word- und Excel-Dokumente. Zudem schließt der Prozess den E-Mail-Versand der signierten Dokumente sowie deren Überprüfung durch Vorgesetzte ein.
Vertragsverwaltung
Die Vertragsverwaltung bietet die Speicherung von Verträgen inklusive Kategorisierung, Eskalationsstufen und der Möglichkeit zur Ansichtseinschränkung.
Ticketsystem
Das Ticketsystem ermöglicht das Anlegen von Tickets mit automatisierten Statusmeldungen, Fristenüberwachung und Eskalationsmöglichkeiten. Auch bietet es Funktionen zur Archivierung und Suche in alten Tickets.
Ticketsystem
Das Ticketsystem ermöglicht das Anlegen von Tickets mit automatisierten Statusmeldungen, Fristenüberwachung und Eskalationsmöglichkeiten. Auch bietet es Funktionen zur Archivierung und Suche in alten Tickets.
Ticketsystem
Das Ticketsystem ermöglicht das Anlegen von Tickets mit automatisierten Statusmeldungen, Fristenüberwachung und Eskalationsmöglichkeiten. Auch bietet es Funktionen zur Archivierung und Suche in alten Tickets.
Ticketsystem
Ticketsystem
Das Ticketsystem ermöglicht das Anlegen von Tickets mit automatisierten Statusmeldungen, Fristenüberwachung und Eskalationsmöglichkeiten. Auch bietet es Funktionen zur Archivierung und Suche in alten Tickets.
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