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Abstrakt Architekt

Fertige Prozess – Solution Templates

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Dienstreiseantrag

Sie erfassen, prüfen und buchen alle Anfragen zur Dienstreise komplett digital und erhalten genau die Informationen, die zur Entscheidungsfindung relevant sind!

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Ihre Vorteile

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  • Reisezeitraum in Outlook exportierbar

  • Eingabe eines Vorschusses möglich

  • Vorlagen für wiederkehrende Reisen möglich

  • Kompakter oder detaillierter Reiseplan möglich

  • Übersichtliche Ressourcenbuchung

  • Automatischer Start des Templates möglich

DSVGO-Anfrage

Alle Anfragen zur Dateneinsicht oder Datenlöschung zuverlässig managen und stets DSGVO-konform arbeiten!

 

Ihre Vorteile

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  • Einfache Möglichkeit, personenbezogene Daten zu erfragen

  • Datenschutzbeauftragter wird bei Anfragen informiert

  • Löschantrag der personenbezogen Daten für Privatpersonen möglich

  • Protokollierung über Anfragen

  • Verifizierung der Personen über Mailbestätigung

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Krankmeldungen

Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeiter starten und diese digital verwalten. Der Prozess steuert alle Aufgaben entsprechend eines definierten Rechte- und Rollen-Managements.

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Ihre Vorteile

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  • Krankmeldung für sich oder einen Kollegen einreichen

  • Möglichkeit Attest direkt mit anzuhängen oder auch nachzureichen

  • Automatische Information von Kollegen über Ausfall

  • Übersicht für die Personalabteilung über alle Krankmeldungen

Mitarbeiterakte

Verantwortliche aus HR und Finanzwesen erhalten eine detaillierte Übersicht zu allen personen- bezogenen Daten eines Mitarbeiters. Dafür fließen Daten aus beliebigen Quellen zusammen.

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Ihre Vorteile

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  • Zugriff auf Personalakte direkt über personalisierbarem Dashboard

  • Grafische Suchfunktion nach Mitarbeiter und Mitarbeiterakte

  • Selektive Zugriffsverwaltung über Widget möglich

  • Übersicht über alle personenbezogenen Daten, Vorgänge sowie Dokumente

  • Starten von personenbezogenen Prozessen direkt aus der Personalakte heraus

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Mitarbeiter-Onboarding

Personal- und Finanzmanager verwalten alle personenbezogenen Daten und Informationen über neue Mitarbeiter zentral und datenschutzgerecht.

 

Ihre Vorteile

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  • Erfassen von allen gewünschten personenbezogenen Daten

  • Beliebige Dokumente über den Prozess verschicken

  • Automatisierte Kollegenbenachrichtigungen

  • Automatische Beantragung aller Accounts und Domain-Zugriffe

  • Zuweisung eines Mentors kann hinterlegt werden

  • Steuerung aller arbeitsplatzbezogenen Freigabeprozesse und vollständige Dokumentation

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung digital einreichen, managen und jederzeit nachvollziehen: Das Template bündelt Informationen und stellt diese in einem individuellen Workflow allen beteiligten Mitarbeitern und Abteilungen digital zur Verfügung.

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Ihre Vorteile

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  • Infos können aus Dienstreiseantrag übernommen werden

  • Länderabhängige Spesenberechnung

  • Belege können analog oder digital eingereicht werden

  • Kostensplittung auf Kostenstellen

  • Kilometerpauschalen für Privatautos

  • Auswahl der gewünschten Auszahlungsart

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Ticket-Prozess

Ob eine neue Anforderung, eine Änderung, die Meldung eines Fehlers oder nur eine einfache Anfrage, alle Szenarien lassen sich mit dem JobRouter®-Ticketprozess abbilden.

 

Ihre Vorteile

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  • Arbeitszeit erfassen & genau abrechnen durch Live-Counter

  • Zuständigkeiten zuweisen & Fortschritt nachverfolgen

  • Automatische Ticket-Benachrichtigung bei Änderungen

  • Überwachungsbox für Kunden

  • Einfache Kommunikation durch Textvorlagen für standardisierte Antworten und Abläufe (HTML, Text)

  • Automatische Protokollierung mit Einsichtsoption

  • Report mit statistischer Auswertung möglich

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Urlaubsantrag

Urlaubsantrag von der Antragstellung über die Freigabe und Kollegeninformation digitalisieren und Prozesslaufzeiten sowie Unsicherheiten im Unternehmen reduzieren.

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Ihre Vorteile

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  • Individuellen Urlaub pro Mitarbeiter festlegen

  • Urlaub digital beantragen, freigeben oder stornieren und bearbeiten

  • Sonderurlaub, Feiertage oder Wochenende automatisch berücksichtigen

  • Urlaubszeiten pro Halbtag definieren

  • Automatisch Kollegen informieren

  • Anträge, Freigaben und Resturlaubstage digital verwalten

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Verdienstausfallerstattung

Verdienstausfälle durch ehrenamtliche Einsätze von Mitarbeitern digital verwalten, erstatten und einsehen sowie Einsätze mit einem Klick starten.

 

Ihre Vorteile

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  • Sicherheit über alle Aufgaben und Pflichten

  • Eindeutige Nachverfolgbarkeit

  • Integriertes Eskalationsmanagement

  • Erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle

  • Formulare gehen nicht verloren oder bleiben unbearbeitet

  • Individuelle Formulare & schnelle Änderungen sind möglich

Vertragsverwaltung

Verträge digital und effizient verwalten und keine Deadline mehr verpassen. Daten automatisch erfassen und Verträge zentral verwalten sowie bearbeiten.

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Ihre Vorteile

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  • Verringerte Vertragslaufzeiten & geringeres Risiko

  • Reduzierte Einnahmeverluste & Adminkosten

  • Gesteigerte Nutzerakzeptanz

  • Größere Vertragsflexibilität

  • Mehr Vertragsverlängerungen

  • Erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle

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