top of page

Unser Scanservice

Scanservices / Digitalisierung von Dokumenten, Akten und Plänen

Informationen aus Papier werden wieder lebendig!
 


Unsere Fachabteilung bietet:

die professionelle Digitalisierung Ihrer Papierarchive, inkl. Indexierung. Vom kleinen Ingenieurbüro über Verwaltungen bis hin zu Produktions- und Handelsbetrieben, haben wir bereits Papier- und Planarchive in digitale Archive überführt. Mit unseren Hochleistungsscannern verarbeiten wir Dokumente und Pläne bis zum Format DIN A0. Wir genießen seit über 10 Jahren das Vertrauen von namhaften Kunden.  Viele längst vergessene Schätze an Wissen und Erfahrung tauchen wieder auf. Auch Pläne, die vielleicht mit dem bloßen Auge nicht mehr zu erkennen sind, können unsere Scanner wiederherstellen. Wir scannen und digitalisieren grundsätzlich alles: Aktenordner, Pläne, Zeichnungen oder unsortierte Archivräume.

So einfach läuft es ab:

​

  • gemeinsam ermitteln wir, wie viele Dokumente in welcher Form digitalisiert werden sollen

  • Abholung oder Anlieferung der Dokumente

  • Sicherung und Aufbereitung der Dokumente (entfernen von Heftklammern und Bindungen), mit Barcode für die Indexierung versehen

  • wir kommen und verpacken Ihre Unterlagen in Transportboxen und lagern diese bis zum Scanvorgang bei uns zwischen

  • wir scannen, indexieren (OCR Volltexterkennung) Ihre Akten, Hängeregister, Pläne und speichern die Ergebnisse auf ein gewünschtes Medium oder stellen diese per Download bereit

  • die Dokumente können als PDF Format oder in einem Format erstellt werden, welches sich  direkt in Ihr DMS einbinden lässt

  • wir bringen Ihnen Ihre Dokumente wieder zurück, oder entsorgen diese auf Wunsch fachgerecht für Sie

 


Was möchten Sie mit uns digitalisieren?

Ordner
Pläne
Papierarchiv
Planarchiv
Hintergrund mit Tupfen blau.png

Scannen von Dokumenten:

  • Scannen von Belegen, Vorlagen und Dokumenten bis zum Format DIN A3 mit Hochleistungsscannern,

  • die allerhöchsten Qualitätsanforderungen genügen.

  • optische Auflösung bis max. 400dpi, wahlweise s/w, Graustufen oder Farbe

  • Verarbeitung von Auflicht- oder Durchlichtvorlagen

  • Breite von A3 möglich

  • in der Länge > A3 möglich (z.B. EKG-Diagramme)

  • Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP – oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat

  • Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)

  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei

  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität

Wir scannen Ihre großen Formate

Zeichnungen bis zur Breite von DIN A0 in bester Qualität!

Scannen von Bauplänen und CAD-Zeichnungen Im CAD- und Konstruktionsbereich oder in der Bau- und Projektplanung kommt man heute trotz perfekter digitaler Arbeitswerkzeuge nicht ohne Planmaterialien aus, die oft in Großformaten bis über DIN A0 verfügbar sein müssen.

Mit unserem Großformatscanner bis zum Format A0(Durchlaufbreite) steht Ihnen ein hochwertiges Gerät für qualitativ hochwertige Planreproduktionen zur Verfügung.

Hintergrund mit Tupfen blau.png

Scannen von Großformaten:

  • Scannen von Zeichnungen, Plänen und Vorlagen bis zum Format A0 mit Graphtec Hochleistungsscanner,

  • der allerhöchsten Qualitätsanforderungen genügt

  • optische Auflösung bis max. 600dpi, wahlweise s/w, Graustufen oder Farbe

  • Verarbeitung von Auflicht- oder Durchlichtvorlagen – Breite von A0 möglich

  • in der Länge fast keine Beschränkungen – Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP

  • oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat – Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)

  • gesicherter Online-Zugriff auf Ihre Dokumente (als optionaler Service möglich, sprechen Sie uns bitte zu den Details an)

  • Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei

  • Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität

Wir erstellen mit Ihnen die Archivstruktur und richten dies für Sie ein!

Einrichtung & Erstellung des digitalen Archives - wir unterstützen Sie!

Sie haben ein Papierarchiv und möchten zukünftig mit einem digitalen Archiv arbeiten?

Wir unterstützen Sie in allen Phasen der Planung, Einrichtung, Auswahl und Umsetzung Ihres digitalen Archivs.

Hintergrund mit Tupfen blau.png

Ihre Anforderungen sind unser Auftrag, wir kümmern uns um alle technischen und organisatorischen Fragen rund um die Einrichtung Ihres digitalen Archivs.

  • Erfassung der bestehenden Archivstruktur

  • Erstellung der zukünftigen digitalen Archivstruktur

  • Definition der Indexe

  • Scannen Ihres Papierarchivs

  • Import der gescannten Unterlagen ins digitale Archiv

​

Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Archivs und arbeiten Sie zukünftig schnell und effizient – ohne Medienbruch!

Wir erstellen Ihr digitales Plan- und Zeichnungsarchiv

Nutzen Sie Ihre Pläne als Basis für Ihr digitales Plan- und Zeichnungsarchiv!

Wir unterstützen Sie in allen Phasen der Planung, Einrichtung, Auswahl und Umsetzung Ihres digitalen Archivs für Ihre Pläne.

Hintergrund mit Tupfen blau.png

Ihre Anforderungen sind unser Auftrag, wir kümmern uns um alle technischen und organisatorischen Fragen rund um die Einrichtung Ihres digitalen Planarchivs.

  • Erfassung der bestehenden Archivstruktur

  • Erstellung der zukünftigen digitalen Archivstruktur

  • Definition der Indexe

  • Scannen Ihrer Pläne

  • Import der gescannten Unterlagen ins digitale Archiv

​

Nutzen Sie die Vorteile eines digitalen Archivs und arbeiten Sie zukünftig schneller und effizienter – ohne Medienbrüche!

Scannen von gebundenem Beleggut

Sie haben gebundenes Beleggut wie Bücher, Verträge und Urkunden, welches nicht entheftet werden darf?

Mit unserem Buchscanner digitalisieren wir Ihr gebundenes Beleggut – ohne es zu zerstören! Wir können die digitalen Dokumente problemlos in die Gesamtprojekte integrieren oder die Dateien einzeln ausgeben – ganz so wie Sie es benötigen.

Probearchivierung

Um Ihnen für die Digitalisierung Ihrer Ordner, Unterlagen und Dokumente ein optimales Angebot erstellen zu können, bieten wir eine kostenlose und unverbindliche Probearchivierung bzw. Testscans an. Dazu benötigen wir lediglich einen Ordner pro Dokumententyp bzw. einen Querschnitt Ihrer Unterlagen und Dokumente.

Die Digitalisierung Ihrer Belege spart Ihrem Unternehmen Zeit, Kosten und sie haben wieder mehr Platz zur Verfügung . Dadurch das sämtliche Aktenordner zukünftig online zur Verfügung stehen.

bottom of page