Herzlich willkommen!

Was Sie erwartet

In unserer Zentrale in Kiel erwarten Sie u. a. diese Aufgaben:

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• Entgegennahme von Anrufen als Telefonzentrale

• Annahme und Bearbeitung bzw. Verteilung der Eingangspost

• Verwaltung der Ausgangspost

• Bestellung und Lagerung des Büromaterials

• Annahme, Prüfung und Verteilung der Warenlieferungen

• Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen

• Kommunikation und Koordination von Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung                            (Kreditor- und Lohnbuchhaltung)

• Erstellen und Verwalten von Stellenbeschreibungen sowie Stellenausschreibungen

• Annahme und Koordination der Bewerbungen

• Koordinieren und Führen von Bewerbungs- und Personalgesprächen

• Verwaltung der Personalakten und zugehöriger Dokumente (Erklärungen, Vereinbarungen, Verträge)

Was Sie mitbringen

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• Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren

• Aktuelle Kenntnisse der wichtigsten Informationssysteme und Verwaltungssoftware

• Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)

• Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt

• Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

• Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung (m/w/d) mit Berufserfahrung als 

  • Kaufmann für Bürokommunikation

  • Verwaltungsfachangestellter

  • Industriekaufmann

  • Wirtschaftsfachwirt (IHK)

  • Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)

  • Geprüfter Betriebswirt (IHK)

  • Staatlich geprüfter Betriebswirt

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Was wir Ihnen bieten

 

• Alle Vorteile einer Festanstellung

• Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen

• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

• Teilzeit oder Vollzeit (min. 30h/Woche)

• Junges interdisziplinäres Team, das von erfahrenen Kollegen unterstützt wird

• Gemeinsame außerbetriebliche Aktivitäten

• Firmen-Smartphone